Administrative Assistant (Office Support) - Bali
Di Sukses Jaya Prakarsa, perusahaan yang sedang berkembang pesat di Bali, kami mencari Administrative Assistant yang baru untuk bergabung dengan tim kami. Ini adalah kesempatan yang luar biasa bagi seorang profesional yang teliti untuk berkembang dalam lingkungan kantor yang mendukung dan berkontribusi pada kesuksesan operasional kami.
Sebagai Administrative Assistant, Anda akan bertanggung jawab untuk mendukung berbagai tugas administratif di kantor, memastikan operasional berjalan lancar dan efisien. Anda akan bekerja dengan berbagai departemen untuk membantu dalam berbagai tugas, termasuk manajemen dokumen, jadwal, dan komunikasi internal. Kami mencari seseorang yang memiliki kemampuan organisasi yang kuat dan dapat bekerja dengan baik di bawah tekanan.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola kalender dan jadwal untuk manajemen dan staf
- Menyusun dan mengirimkan dokumen resmi dan surat-surat
- Mengatur dan memantau inventaris kantor
- Membantu dalam koordinasi acara dan pertemuan
- Menyediakan dukungan administratif untuk berbagai departemen
- Mengelola data dan informasi penting secara rahasia
- Mengikuti prosedur keamanan dan kebijakan perusahaan
- Menyediakan dukungan teknis dasar untuk perangkat keras dan perangkat lunak kantor
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Minimal 2 tahun pengalaman sebagai Administrative Assistant atau peran serupa
- Pendidikan minimal D3 di bidang Administrasi Bisnis atau jurusan terkait
- Penguasaan Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) dan Google Workspace
- Kemampuan berkomunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis
- Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang kuat
- Pengalaman dengan sistem manajemen dokumen (misalnya, SharePoint, Evernote)
- Pengalaman dengan sistem manajemen inventaris
- Kemampuan untuk bekerja dengan baik di bawah tekanan dan dalam tim
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang